Daily Report

Báo cáo đầu ngày

• Thời gian gửi báo cáo là từ 8:00 -> 8:15, nếu không có thêm việc mới thì hãy gửi trước 8:05, có thể gửi trước 8:00.
• Viết lịch trình dự định làm việc trong 8 giờ.
• Mô tả thứ tự công việc sao cho người đọc dễ hiểu.
• Liệt kê công việc theo đơn vị task đã nộp khi ước tính thời gian làm việc dự kiến ban đầu.
• Báo cáo dự định công việc thực tế bạn sẽ làm trong ngày.
• Trường hợp ngày hôm trước khách có giao task khác sau khi bạn đã ra về thì khi báo cáo cần xem xét nội dung đó. Nếu không rõ cần ưu tiên task hiện tại đang làm hay task mới thì phải hỏi lại khách.

Ví dụ:

Good morning XXXX-san!
Today's my plan:
    - Task 01
        + Body
    - Task 02
Have a nice day!
Thank you so much!

• Nếu không có task thì báo cáo với nội dung sau:
  • Đang chờ task mới
  • Nội dung dự định tự học trong thời gian chờ task

Ví dụ:

Good morning XXXX-san!
I'm waiting for your next instruction.
Could you please assign tasks to me when you have free time?
During this time, I will study the project or learn more XXX language to help with the work you assign me later.
Thank you so much!

Báo cáo cuối ngày

Báo cáo về nội dung công việc đã làm trong ngày hôm đó, cụ thể là đã làm task nào trong mấy giờ, đã hoàn thành bao nhiêu % của task đó.

• Thời gian gửi báo cáo là từ 17:00 -> 18:30
• Trường hợp dự án tổng thể chưa hoàn thành, thì phải báo cáo rõ ràng là hiện tại có đang tiến hành theo đúng tiến độ hay là trễ hơn so với tiến độ của tổng thể.
• Báo cáo luôn cả dự định ngày nào hoàn thành tất cả các task của dự án tổng thể.

Ví dụ:

Dear XXXX-san!
Today's my work:
    - Task 01 - Due date: [hh:mm] yyyy/mm/dd
        + Section 01: 3h (xx%) - Due date: [hh:mm] yyyy/mm/dd
    - Task 02: 5h (xx%) - Due date: [hh:mm] yyyy/mm/dd
Have a good night!
Thank you so much!