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Daily Report

業務開始前の作業予定報告

  • 報告は基本的、8:00~8:15の間に提出します。 追加タスクがない場合は8:05前に提出すること。8:00前に提出してもOKです。
  • 8時間分の作業予定を記載する。
  • 作業の順番がわかるように記載する。
  • 作業見積もりで提出しているtaskの単位で記載する。
  • 前日の帰宅後、お客様から別の作業の依頼があった場合、その内容を考慮した作業内容を記載する。今までやっていたタスクと新しく依頼されたタスクのどちらを優先するかわからない場合、お客様に質問する。
  • お客様に報告するための作業予定ではなく、実際に自分が作業するための作業予定であること。

例)

Good morning XXXX-san!
Today's my plan:
- Task 01
+ Body
- Task 02
Have a nice day!
Thank you so much!
  • お客様から依頼されているタスクがない場合、以下を記載すること。
    • タスクを待っていること
    • やろうと思っている自習の内容

例)

Good morning XXXX-san!
I don't have a task right now.
Could you please assign tasks to me when you have free time?
During this time, I will study the project or learn more XXX language to help with the work you assign me later.
Thank you so much!

業務終了後の実績報告

その日に行った作業内容について、どの作業を何時間行い、そのタスク全体の何%完了したかを報告する。

  • 報告は17:00~18:30の間に提出します。
  • プロジェクト全体が完了していない場合、全体の進捗は予定通りか、進んでいるか、遅れているかがわかるように報告する。
  • プロジェクト全体が完了していない場合、全ての作業が完了する予定日も報告する。
Dear XXXX-san!
Today's my work:
- Task 01 - Due date: [hh:mm] yyyy/mm/dd
+ Section 01: 5h (xx%) - Due date: [hh:mm] yyyy/mm/dd
- Task 02: 5h (xx%) - Due date: [hh:mm] yyyy/mm/dd
Have a good night!
Thank you so much!